RESOLUCIÓN 163
DECANATURA DE LA FACULTAD DE ARTES
Diciembre 2 de 2011

Por la cual se reglamentan procesos administrativos para los servicios educativos que ofrece la Facultad de Artes por la vía de la Extensión Universitaria

EL DECANO DE LA FACULTAD DE ARTES DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, en uso de sus facultades legales y reglamentarias y en especial las conferidas por el artículo 53, literales b, c y h del Acuerdo Superior No 1 de 1994 (Estatuto General) y la Resolución Rectoral 21000 del 14 de junio de 2005; y

 

CONSIDERANDO:

  1. Que la Facultad de Artes ofrece por la vía de Extensión universitaria un amplio portafolio de procesos formativos entre los cuales se cuentan cursos, seminarios, diplomas y otras actividades destinadas a la difusión de conocimientos y la instrucción en las áreas disciplinares propias de la dependencia.
  2. Que dicho portafolio educativo encuentra sustento legal tanto en la ley 30 de 1992, artículos 6 (numeral f), 28 y 120, como en la ley 1064 de 2006; modificatoria de la ley 115 de 1994 y del Decreto Reglamentario 114 de 1996
  3. Que los recursos que se generan por concepto de matrícula y/o inscripción de los usuarios a los mencionados programas, ingresan al Centro de Costo Especial de la Facultad de Artes, cuyo manejo y ordenación están a cargo de la Decanatura.
  4. Que es necesario reglamentar los procesos administrativos en virtud de los principios de eficiencia y control de los recursos.

 

RESUELVE: 

ARTÍCULO PRIMERO. DE LA OFERTA: La oferta educativa de extensión en la Facultad de Artes la constituyen:

a. Los cursos de educación permanente con periodicidad semestral y/o trimestral, que para el efecto de esta resolución, se llamarán genéricamente cursos de extensión.

b. Los diplomas

c. Las actividades formativas de duración limitada como seminarios, encuentros, congresos, conferencias, talleres, clases maestras u otros, que para efectos de esta resolución se llamarán eventos formativos.

ARTÍCULO SEGUNDO: DE LA PLANEACION FINANCIERA: Es responsabilidad de la Jefatura del Centro de Extensión, generar estructuras de costos que permitan establecer las tarifas de matrícula y/o inscripción para cada uno de los cursos y otros eventos. Dicha estructura determinará el cupo mínimo de alumnos matriculados para que, de acuerdo con criterios de sostenibilidad, el curso de extensión, diploma u otro evento formativo, pueda abrirse efectivamente e iniciar actividades.

ARTÍCULO TERCERO. DE LA PLANEACIÓN ACADÉMICA EN CURSOS DE EXTENSIÓN: Corresponde al Consejo de la Facultad, previa recomendación del Comité de Extensión, expedir la oferta de cursos de extensión, con criterios de oportunidad y pertinencia. En ella se especificará el calendario de inscripciones, matrículas ordinarias y extemporáneas, así como las fechas de inicio y finalización de clases. La oferta de cursos por sí misma no obliga a la Facultad de Artes a su realización, para lo cual es necesario contar con el cupo mínimo de estudiantes matriculados.
PARÁGRAFO:. Con el fin de favorecer las labores administrativas y de planeación, se autorizan las estrategias de estímulo mediante descuentos al pronto pago y de recargo al pago extemporáneo. En todo caso, ni el estímulo ni el recargo serán superiores al diez por ciento (10%) del costo de matrícula.

ARTÍCULO CUARTO. DE LA PLANEACIÓN ACADÉMICA EN DIPLOMAS: Corresponde al Centro de Extensión expedir la oferta por cada cohorte de diploma. En ella se especificará el calendario de inscripciones, matrículas ordinarias y extemporáneas, fechas de inicio y finalización de clases. La oferta del diploma por sí misma no obliga a la Facultad de Artes a su realización, para lo cual es necesario contar con el cupo mínimo de estudiantes matriculados.
PARÁGRAFO:. En caso que una primera convocatoria no reúna el número mínimo de estudiantes matriculados, la Facultad podrá realizar un segundo llamado. Las matrículas de los usuarios que atendieron la primera convocatoria permanecerán vigentes. El tiempo comprendido entre la fecha de cierre del primer llamado y la del segundo no será mayor a treinta (30) días calendario. Si en la segunda convocatoria no se reúne el cupo mínimo, se procederá a la devolución del valor de la matrícula de acuerdo con los términos de esta resolución

ARTÍCULO QUINTO. DE LAS BECAS: Está expresamente prohibido el otorgamiento de becas totales o parciales para los cursos de extensión, diplomas y eventos formativos.
PARÁGRAFO PRIMERO: Se excepcionan los convenios interfacultades o interinstitucionales, debidamente suscritos por el Decano.
PARAGRAFO SEGUNDO: En el caso de los convenios internos de la Universidad de Antioquia mediante los cuales se otorgan porcentajes de becas a trabajadores sindicalizados o a sus hijos, se excluirán de dichos convenios los cursos individuales ofrecidos desde el Centro de Extensión.

ARTÍCULO SEXTO. DE LOS ESTÍMULOS PARA FAVORECER LA PARTICIPACIÓN FAMILIAR EN LOS CURSOS DE EXTENSIÓN: Corresponde al Consejo de la Facultad diseñar estrategias de precio, que de acuerdo con la filosofía institucional, estimulen la participación familiar o de otros grupos en los cursos de extensión u otros eventos. Se entiende por grupo familiar el conformado por padres e hijos. Ningún descuento puede ser superior al 50%. En todo caso los descuentos no se aplican a cursos individuales, se calculan únicamente a partir de la tarifa plena, no son acumulables y no proceden en tiempo de matrículas extemporáneas.

ARTÍCULO SÉPTIMO. DE LA PLANEACION ACADEMICA EN EVENTOS FORMATIVOS: Corresponde al Centro de Extensión determinar, previo concepto del Consejo de la Facultad, los eventos formativos que serán ofrecidos de manera gratuita y aquellos que tengan costo de matriculado o inscripción. Para estos últimos el Centro de Extensión publicará la oferta de cada evento, cronograma de inscripciones y el plan de tarifas.

ARTÍCULO OCTAVO. DE LA DEVOLUCIÓN DE DINEROS POR CONCEPTO DE MATRÍCULA: Sólo procederá la devolución de dineros a los usuarios por concepto de matrícula, en los eventos en que por no completarse el cupo mínimo exigido, no haya sido posible abrir el curso, diploma o evento formativo. Ninguna otra causal que esté por fuera del dominio o la voluntad de la Facultad de Artes dará lugar a devoluciones. En todo caso, la solicitud de devolución por parte de los usuarios debe iniciarse en un plazo máximo de treinta (30) días calendario, siguientes a la fecha en la cual estaba previsto el inicio de actividades.

ARTÍCULO NOVENO. DEL CUMPLIMIENTO DE LA OFERTA: Cuando por alguna razón deban cancelarse o suspenderse una o varias sesiones de cursos, de diplomas o eventos formativos, la Facultad de Artes garantiza a los usuarios la reposición de las sesiones canceladas o suspendidas. Para ello se concertarán las sesiones extras a que haya lugar, tratando de conservar los días y horas ordinarios de la actividad.

ARTÍCULO DÉCIMO. DE LA PUBLICACIÓN DE LAS OFERTAS Y LOS PROCESOS DE MATRÍCULA: Ningún servicio formativo de extensión en la Facultad de Artes podrá ser ofrecido, si previamente no se encuentra registrado en el Programa REUNE, o en los aplicativos que la Universidad de Antioquia disponga como sistemas de información, inscripción, matrícula y certificación académica para los procesos educativos de la Extensión Universitaria.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO . EXCEPCIÓN DE ESTA RESOLUCIÓN: Los servicios formativos del Centro de Extensión (cursos, diplomas o eventos formativos) que sean ofrecidos en el marco de convenios o proyectos con terceras entidades, tendrán condiciones particulares según el convenio de que se trate.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. DEROGATORIA Y VIGENCIA: Esta resolución deroga expresamente la Resolución de Decanatura 011 del 11 de febrero de 2010 y aquellas otras que le sean contrarias.

Esta resolución rige a partir de la fecha de expedición.

Dada en Medellín a los dos (2) días del mes de diciembre de 2011.

 

FRANCISCO LONDOÑO OSORNO
Decano
Facultad de Artes

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